******医院(以下简称“采购人”)对下列采购项目进行院内公开采购,欢迎符合资格条件的经销商、厂商投标。
一、采购项目内容:
二、项目编码:******1022
三、项目采购方式:院内公开采购(综合评分法)
四、评分方法(评分细则):见附件一
五、项目要求:见附件二
六、投标人需提供的相关材料和标书要求:
1、投标人资格要求
(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,未列入严重失信行为名单和其他不良信用记录;
(2)具备有独立承担民事责任能力的,在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
(3)本项目不接受联合体投标;
(4)法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商,不得参加同一采购项目投标。
2、特定资格条件:提供《特种设备安装改造维修许可证(电梯)》资质或新版的《中华人民共和国特种设备生产许可证》(电梯)资质证书。
3、投标文件需要的相关材料
(1)投标函加盖单位公章
(2)投标价格一览表
(3)服务内容、商务条款响应/偏离表(供应商未写入投标文件响应偏离表的技术、商务参数条款均视作无偏离,供应商自行承担一切责任)。
(4)投标人认为需提供的其他资料
(5)投标公司的资质证明材料
①投标公司的营业执照复印件加盖单位公章;
②法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件加盖单位公章;
③投标人信用信息查询记录、查询网页截图、打印、盖章材料;
(6)报名时提供条款(5)中①-③条款审查材料(复印件);
(7)投标文件的编写:
投标文件要求一正二副,标书必须“a4规格纸张胶制(非打孔或夹装)装订成册,并编制总目录”,要求密封;投标报价单单独密封;否则视为符合性审查不合格,作无效投标处理。
七、投标公司须提供真实、合法的投标材料,并应如实响应采购需************医院采购项目投标。
八、中标单位需入驻湖南省政府采购电子卖场。
九、其他事项:本项目采购需求未尽事宜,合同签订时双方约定。
十、投标人对以上采购文件的内容有质疑的,应当在本采购公告报名截止时间前以书面形式向采购人提交,逾期将不予受理。
十一、报名时间:2024年4月28日-2024年5月7日17:00时止
开标时间:2024年5月8日15:00
******医院开标室(教学楼2楼)
联系电话:王老师******151
******医院招标与采购管理科
******医院
2024年4月28日
附件一:评分细则
附件二:项目要求
维保项目要求
包2:
一、服务范围:第二、三、四、五住院楼、教学楼、药学楼垂直客梯共计19台
二、服务内容及要求:
★1、根据特种设备(电梯类)相关法规和技术要求,为保障电梯故障修理工作正常开展,要求投标人提供电梯生产厂家的售后服务授权或承诺中标后提供电梯生产厂家的售后服务授权(提供承诺书)。
★2、本项目是全包维保服务项目,投标价包含技术服务、维护保养、故障维修、应急救援、配件费、年检费、税费等所有费用,采购人除支付合同金额外,不再支付任何其他费用。采购人保证委托给中标人进行维护保养的电梯是经质量技术监督部门验收、 检测并取得电梯使用注册登记证的合格在用电梯,中标人不得以任何理由要求采购人对电梯现有运行环境另行出资进行修缮和提质改造。
3、维保期内,投标人按照国家相关标准、规范及《电梯维护保养规则》、《电梯维修规范》(gb/t18775)(如出台新的规定按新规定执行)并提供 365 天×24 小时不限次数的技术服务、维护保养、故障维修、应急救援及配件更换,以确保电梯处于良好的运行状态。现场服务响应时间:3 0 分钟(不可抗力除外),并确保小故障不超过 24 小时修复。
4、本维保项目中标人在中标后不得进行分包或转包,所有维保人员必须是公司员工(提供近6个月(2023年10月至2024年4月)中有连续3个月以上社保)。投标人配备全职专业工程技术人员≧4 名,以上相关人员须在采购人处备案。要求至少1名维保人员白天正常上班时间的8小时之内在招标人工作区域内现场值守,其他时间要求维保人员30分钟内赶到现场进行救援和故障处理。
5、维保工程技术人员每次完成设备维修、维护相关服务须在采购人的主管部门保留原始工作记录,并双方签字确认。
6、维保工程技术人员须参加过原厂的技术培训并提供相关证明资料。
7、维保期内,投标人保证在保每台电梯设备开机率≥95%,按一年 365 天,每天 24 小时计算。若设备开机率低于 95%,停机时间(每台次)每超过一天赔偿采购人500元(从维保费中扣除),同时维保合同顺延7天维保期。多台设备停机超标时间逐台累加。
8、维保期内,投标人保证仅使用原厂生产或经国家质量认证的全新合格产品及正版软件进行维修。保证维修后的设备达到原厂合格标准及相应的国家质量标准要求。
9、投标人提供维保期内电梯设备维护保养计划及实施内容的书面报告。保证垂直电梯及扶梯每 15 天维护保养 1 次。
10、维保期内,采购方每季度对投标人提供的服务质量进行考核(包括:开机率、 故障响应时间、故障排除时间及维保服务条款履行情况等)。若考核不合格,采购方有权解除合同并要求投标人赔偿由于设备停机造成的直接和间接损失,并不予支付此前发生的维保费用。具体维保服务内容及要求如下:
10.1垂直电梯维护保养内容及要求:
11、维保期内,投标人负责对维保设备进行年度定期检验检测申报,并保证相关设备年度定期检验检测合格,所有检测费用由投标人承担,包括但不限于电梯年度定期检验检测、限速器校验、载荷试验、复检等费用。
12、维保期内,投标人须加强电梯设备预防性维修维护工作,确保电梯运行安全稳定,保证相关设备年度定期检验检测一次性合格率100%。年度定期检验检测一次性合格率每降低1%扣罚投标人维保费500元。若因投标人维修维护不及时、不到位,造成维保设备年度检验检测不合格,投标人负责对不合格问题进行整改并承担相关费用。若因投标人维修维护不及时、不到位,受到相关监督检查部门的处罚所产生的罚金全部由投标人承担。
13、维保期内,投标人须为在保设备购买电梯安全责任保险,因投标人维保措施不当、配件质量缺陷或技术能力问题等造成的一切安全生产事故及事件,相关责任全部由投标人承担。
三、商务要求
1、投标价为合同包干价。投标人投标前应充分了解本项目的需求,中标人签订合同和项目实施过程中,不得以需求了解不充分为由,提出任何形式的增加项目费用或索赔要求。
2、付款方式:先服务后付款。维保期内,所有在保电梯设备须经特检部门年检合格。每服务满6个月,采购人依据考核结果向中标人支付维保服务费总额的50%,考核处罚金额从维保费中直接扣除。最后一期维保款支付时间不得早于合同到期日。
一、采购项目内容:
包号 | 采购项目 | 数量(台) | 维保期 | 最高限价 (万元) |
2 | 第二、三、四、五住院楼、教学楼、药学楼电梯设备维保服务项目 | 19 | 1年 | 19 |
投标有效期:90日历日 |
二、项目编码:******1022
三、项目采购方式:院内公开采购(综合评分法)
四、评分方法(评分细则):见附件一
五、项目要求:见附件二
六、投标人需提供的相关材料和标书要求:
1、投标人资格要求
(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,未列入严重失信行为名单和其他不良信用记录;
(2)具备有独立承担民事责任能力的,在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
(3)本项目不接受联合体投标;
(4)法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商,不得参加同一采购项目投标。
2、特定资格条件:提供《特种设备安装改造维修许可证(电梯)》资质或新版的《中华人民共和国特种设备生产许可证》(电梯)资质证书。
3、投标文件需要的相关材料
(1)投标函加盖单位公章
(2)投标价格一览表
(3)服务内容、商务条款响应/偏离表(供应商未写入投标文件响应偏离表的技术、商务参数条款均视作无偏离,供应商自行承担一切责任)。
(4)投标人认为需提供的其他资料
(5)投标公司的资质证明材料
①投标公司的营业执照复印件加盖单位公章;
②法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件加盖单位公章;
③投标人信用信息查询记录、查询网页截图、打印、盖章材料;
(6)报名时提供条款(5)中①-③条款审查材料(复印件);
(7)投标文件的编写:
投标文件要求一正二副,标书必须“a4规格纸张胶制(非打孔或夹装)装订成册,并编制总目录”,要求密封;投标报价单单独密封;否则视为符合性审查不合格,作无效投标处理。
七、投标公司须提供真实、合法的投标材料,并应如实响应采购需************医院采购项目投标。
八、中标单位需入驻湖南省政府采购电子卖场。
九、其他事项:本项目采购需求未尽事宜,合同签订时双方约定。
十、投标人对以上采购文件的内容有质疑的,应当在本采购公告报名截止时间前以书面形式向采购人提交,逾期将不予受理。
十一、报名时间:2024年4月28日-2024年5月7日17:00时止
开标时间:2024年5月8日15:00
******医院开标室(教学楼2楼)
联系电话:王老师******151
******医院招标与采购管理科
******医院
2024年4月28日
附件一:评分细则
评审因素 | 分值 | 评分标准说明 | |
价格部分 30分 | 30 | 以满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价÷投标报价)×30 | |
技术部分50分 | 响应偏离情况 | 10 | 完全满足服务内容及要求所有条款计10分。“★”条款为实质性条款,任何偏离将导致无效投标。其余非“★”条款每负偏离一项扣2分,扣完为止。 |
维保方案 | 20 | ******医院实际情况,从文明作业服务措施的全面性、科学性、可操作性等方面进行评议。每处缺陷扣2分,扣完为止;未提供方案的不记分。 | |
服务响应方案 | 10 | 提供维保服******医院实际情况,从服务响应方案的完整性、全面性、可实施性等方面进行评议。每处缺陷扣2分,扣完为止;未提供方案的不记分。 | |
应急保障方案 | 10 | ************医院实际情况,从专业性、应急方案的全面性、合理性、可执行性等方面进行评议。每处缺陷扣2分,扣完为止;未提供方案的不记分。 | |
商务部分20分 | 项目实施团队 | 5 | 投标人提供本公司维保人员近6个月(2023年10月至2024年4月)中连续3个月的社保证明,同时具备特种设备作业人员证(t),每提供一个得1分,最多得5分。 |
类似项目业绩 | 10 | 提供近两年内(2022.1.1.以来,以合同签订日期为准)电梯维保服务合同,每提供一份有效合同计2分,计满 10 分为止。 | |
响应时间 | 5 | 电梯故障响应时间30分钟内的得1分,20分钟内的得3分,10分钟内的的5分。提供承诺函,不提供不得分。 |
附件二:项目要求
维保项目要求
包2:
一、服务范围:第二、三、四、五住院楼、教学楼、药学楼垂直客梯共计19台
序号 | 电梯类型 | 使用地点 | 主要技术参数 | 制造商 |
1 | 垂直客梯 | 第二住院楼 | 4层4站4门、载重量1600kg、额定速度1.0m/s | 惠州富士 |
2 | 垂直客梯 | 第四住院楼 | 4层4站4门、载重量1600kg、额定速度1.0m/s | |
3 | 5层5站5门、载重量1600kg、额定速度1.0m/s | |||
4 | 5层5站5门、载重量1000kg、额定速度1.5m/s | |||
5 | 垂直客梯 | 教学楼 | 12层12站12门、载重量1050kg、额定速度1.5m/s | 日立 |
6 | 12层12站12门、载重量1050kg、额定速度1.5m/s | |||
7 | 11层11站11门、载重量1050kg、额定速度1.5m/s | |||
8 | 3层2站2门、载重量1050kg、额定速度1.5m/s | |||
9 | 垂直客梯 | 药学楼 | 4层4站4门、载重量1600kg、额定速度1.6m/s | 通力电梯 |
10 | 4层4站4门、载重量1600kg、额定速度1.6m/s | |||
11 | 垂直客梯 | 第三住院楼 | 6层6站6门、载重量1600kg、额定速度1.6m/s | 通力电梯 |
12 | 6层6站6门、载重量1600kg、额定速度1.6m/s | |||
13 | 垂直客梯 | 第五住院楼 | 14层14站14门、载重量1600kg、额定速度≥1.6m/s | 通力电梯 |
14 | 14层14站14门、载重量1600kg、额定速度≥1.6m/s | |||
15 | 15层15站15门、载重量1600kg、额定速度≥1.6m/s | |||
16 | 15层15站15门、载重量1600kg、额定速度≥1.6m/s | |||
17 | 3层3站3门、载重量1600kg、额定速度≥1.6m/s | |||
18 | 3层3站3门、载重量1600kg、额定速度≥1.6m/s | |||
19 | 15层15站15门、载重量1600kg、额定速度≥1.6m/s |
二、服务内容及要求:
★1、根据特种设备(电梯类)相关法规和技术要求,为保障电梯故障修理工作正常开展,要求投标人提供电梯生产厂家的售后服务授权或承诺中标后提供电梯生产厂家的售后服务授权(提供承诺书)。
★2、本项目是全包维保服务项目,投标价包含技术服务、维护保养、故障维修、应急救援、配件费、年检费、税费等所有费用,采购人除支付合同金额外,不再支付任何其他费用。采购人保证委托给中标人进行维护保养的电梯是经质量技术监督部门验收、 检测并取得电梯使用注册登记证的合格在用电梯,中标人不得以任何理由要求采购人对电梯现有运行环境另行出资进行修缮和提质改造。
3、维保期内,投标人按照国家相关标准、规范及《电梯维护保养规则》、《电梯维修规范》(gb/t18775)(如出台新的规定按新规定执行)并提供 365 天×24 小时不限次数的技术服务、维护保养、故障维修、应急救援及配件更换,以确保电梯处于良好的运行状态。现场服务响应时间:3 0 分钟(不可抗力除外),并确保小故障不超过 24 小时修复。
4、本维保项目中标人在中标后不得进行分包或转包,所有维保人员必须是公司员工(提供近6个月(2023年10月至2024年4月)中有连续3个月以上社保)。投标人配备全职专业工程技术人员≧4 名,以上相关人员须在采购人处备案。要求至少1名维保人员白天正常上班时间的8小时之内在招标人工作区域内现场值守,其他时间要求维保人员30分钟内赶到现场进行救援和故障处理。
5、维保工程技术人员每次完成设备维修、维护相关服务须在采购人的主管部门保留原始工作记录,并双方签字确认。
6、维保工程技术人员须参加过原厂的技术培训并提供相关证明资料。
7、维保期内,投标人保证在保每台电梯设备开机率≥95%,按一年 365 天,每天 24 小时计算。若设备开机率低于 95%,停机时间(每台次)每超过一天赔偿采购人500元(从维保费中扣除),同时维保合同顺延7天维保期。多台设备停机超标时间逐台累加。
8、维保期内,投标人保证仅使用原厂生产或经国家质量认证的全新合格产品及正版软件进行维修。保证维修后的设备达到原厂合格标准及相应的国家质量标准要求。
9、投标人提供维保期内电梯设备维护保养计划及实施内容的书面报告。保证垂直电梯及扶梯每 15 天维护保养 1 次。
10、维保期内,采购方每季度对投标人提供的服务质量进行考核(包括:开机率、 故障响应时间、故障排除时间及维保服务条款履行情况等)。若考核不合格,采购方有权解除合同并要求投标人赔偿由于设备停机造成的直接和间接损失,并不予支付此前发生的维保费用。具体维保服务内容及要求如下:
10.1垂直电梯维护保养内容及要求:
序号 | 维护保养项目(内容) | 维护保养基本要求 |
1 | 机房、滑轮间环境 | 清洁、门窗完好、照明正常 |
2 | 手动紧急操作装置 | 齐全、在指定位置上 |
3 | 驱动主机 | 运行时无异常震动和异常声响 |
4 | 制动器各销轴部位 | 动作灵敏 |
5 | 制动器间隙 | 打开时制动衬与制动轮不应发生摩擦,间隙值符合制造单位要求 |
6 | 编码器 | 清洁、安装牢固 |
7 | 限速器个销轴部位 | 润滑、转动灵活;电气开关正常 |
8 | 轿顶 | 清洁,防护栏安全可靠 |
9 | 轿顶检修开关、停止装置 | 工作正常 |
10 | 导靴上油杯 | 吸油毛毡齐全,油量适宜,油杯无渗漏 |
11 | 对重/平衡重块及其压板 | 对重/平衡重块无松动,压板紧固 |
12 | 井道照明 | 齐全、正常 |
13 | 轿厢照明、风扇、应急照明 | 工作正常 |
14 | 轿厢检修开关、停止开关 | 工作正常 |
15 | 轿内报警装置、对讲系统 | 工作正常 |
16 | 轿内显示、指令按钮 | 齐全有效 |
17 | 轿门防撞击保护装置(安全触 板、光幕、光电等) | 功能有效 |
18 | 轿门门锁电气触点 | 清洁,触点接触良好,接线可靠 |
19 | 轿门运行 | 开启和关闭工作正常 |
20 | 轿厢平层精确度 | 符合标准值正负2mm |
21 | 层站召唤、楼层显示 | 齐全、有效 |
22 | 层门地坎 | 清洁 |
23 | 层门自动关闭装置 | 正常 |
24 | 层门门锁自动复位 | 用层门钥匙打开手动开锁装置释放后,层门门锁能自动复位 |
25 | 层门门锁电气触点 | 清洁、触点接触良好,接线可靠 |
26 | 层门锁紧元件齿合长度 | 不小于7mm |
27 | 地坑环境 | 清洁,无渗水、积水,照明正常 |
28 | 地坑停止装置 | 工作正常 |
29 | 减速机润滑油 | 油量适宜,除蜗杆伸出端外均无渗油 |
30 | 制动衬 | 清洁,磨损量不超过制造单位要求 |
31 | 编码器 | 工作正常 |
32 | 选层器动静触点 | 清洁,无烧蚀 |
33 | 曳引轮槽、限速器钢丝绳 | 清洁,无严重油腻 |
34 | 靴衬、滚轮 | 清洁,磨损量不超过制造单位要求 |
35 | 验证轿门关闭的电气安全装置 | 工作正常 |
36 | 层门、轿门系统中传动钢丝绳、链条、传动带 | 按照制造单位要求进行清洁、调整 |
37 | 层门门导靴 | 磨损量不超过制造单位要求 |
38 | 消防开关 | 工作正常,功能有效 |
40 | 耗能缓冲器 | 电气安全装置功能有效,油量适宜,柱塞无锈蚀 |
41 | 限速器张紧轮装置和电气安全装置 | 工作正常 |
11、维保期内,投标人负责对维保设备进行年度定期检验检测申报,并保证相关设备年度定期检验检测合格,所有检测费用由投标人承担,包括但不限于电梯年度定期检验检测、限速器校验、载荷试验、复检等费用。
12、维保期内,投标人须加强电梯设备预防性维修维护工作,确保电梯运行安全稳定,保证相关设备年度定期检验检测一次性合格率100%。年度定期检验检测一次性合格率每降低1%扣罚投标人维保费500元。若因投标人维修维护不及时、不到位,造成维保设备年度检验检测不合格,投标人负责对不合格问题进行整改并承担相关费用。若因投标人维修维护不及时、不到位,受到相关监督检查部门的处罚所产生的罚金全部由投标人承担。
13、维保期内,投标人须为在保设备购买电梯安全责任保险,因投标人维保措施不当、配件质量缺陷或技术能力问题等造成的一切安全生产事故及事件,相关责任全部由投标人承担。
三、商务要求
1、投标价为合同包干价。投标人投标前应充分了解本项目的需求,中标人签订合同和项目实施过程中,不得以需求了解不充分为由,提出任何形式的增加项目费用或索赔要求。
2、付款方式:先服务后付款。维保期内,所有在保电梯设备须经特检部门年检合格。每服务满6个月,采购人依据考核结果向中标人支付维保服务费总额的50%,考核处罚金额从维保费中直接扣除。最后一期维保款支付时间不得早于合同到期日。